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vortraege:powerpoint

Tod durch PowerPoint

Allgemein

Im Folgenden werden grundlegende Kenntnisse aufgeführt, die im Bereich der Arbeit mit Microsoft Powerpoint bei einer Schulung vermittelt werden sollten.

Inhalte

  • Aufbau von PowerPoint
    • Präsentation, Folien, Gliederung
  • Foliendesign
    • Aufbau der Folien (Kopf, Körper, Fußzeile)
    • Folienmaster einrichten
    • Folienübergänge
    • Benutzerdefinierte Animationen
  • Inhalte einbinden
    • Grafiken, Videos und Office-Dateien (verknüpfen)
    • Hyperlinks und Verknüpfungen einfügen
    • Schriften einbetten
  • Präsentieren
    • Steuerung (Tasten, Maus etc.)
    • Präsentationmodus mit mehreren Bildschirmen
    • Aufzeichnungsmodus

Einzusortierende Inhalte

Einleitung

  • Originalfolien aus der NASA-Präsentation
  • Titelfolie "Death by PowerPoint" oder "Tod durch PowerPoint" mit gähnendem Mann
  • Ablauf einer "normalen" Präsentation zeigen: Erst versucht man zuzuhören, dann driften die Gedanken ab
  • Welche "Regeln" kennen die Zuhörer (7 Punkte etc.) → Aufschreiben → widerlegen!
  • Test zur Erinnerungsfähigkeit: Nierenraub vs. Mission Statement
  • Einstieg: Was sind "PowerPoints"?

Grafiken

  • Grafiken sollen nicht "cool" sein, sondern die Botschaft unterstreichen
  • Goldener Schnitt → power points
  • Das Ziel sind nicht gutaussehende Folien, sondern Klarheit und Verständnis beim Publikum
  • Präsentationen sollen keinen Eindruck schinden, sondern eine Nachricht übermitteln
  • visual is king (BR 10)
  • Rule of thirds: Beispiele suchen, dann Raster überblenden!

Diagramme

  • Diagramme weitestgehend reduzieren, die Daten sprechen für sich

CI

  • Corporate Design ist Unsinn → wir sagen auch nicht vor jeder Folie unseren Namen
  • Beispielfolien Fraunhofer → 1/3 verschwendeter Platz für CI
  • AO-Folien überarbeiten und bessere Version vorstellen

Slideuments

  • Präsentationen sind nicht wie Word-Dokumente, sondern eher wie Comics oder Filme (siehe Inconvenient Truth)
  • Je mehr Inhalt auf einer Folie zu sehen ist, um unwichtiger erscheinen die einzelnen Punkte
  • Publikum darf nicht über den Aufbau der Folie nachdenken, sondern muss den Inhalt sofort verstehen
  • Quellen aus BBP → Standardfolien sind schlecht (→ siehe auch BR Kapitel 10)
  • Beispielfolie mit viel Text und kleinem Bildchen in der Ecke: "Wer diesen Text liest, anstatt mir zuzuhören unterstreicht meine Nachricht…"
  • Gründe, die gegen "professionelle" Folien sprechen
  • BR 4: no multitasking, no attention to boring stuff
  • 3 second rule SO S. 140
  • Bullet Points sind eigentlich Überschriften → eigene Folie SO S. 151
  • Welche Schriftgröße sollte man wählen? SO S. 152
  • Bullet Points: einfach für Präsentator, schlecht für Zuhörer SO S. 218
  • Präsentation != Dokumentation
  • 10-20-30-Regel


Punkt unterstreichen

  • Zitate verwenden, um die eigene Aussage zu validieren (→ siehe auch "credible" aus MTS)
  • konkrete Beispiele vs. abstrakte Beschreibungen → was wird leichter behalten? (siehe MTS: concrete, stories)

Einstellung

  • Man muss selbst brennen, um andere entzünden zu können
  • Jeder Mensch ist kreativ
  • Quellen für Präsentationstechnik als Einstellungskriterium
  • Fahrstuhl-Video zu Konformitätsdruck: Man muss Präsentationen nicht machen wie alle anderen.

Aufbau

  • Einleitung, Hauptteil, Schluss
  • Roter Faden erkennbar
  • Inhaltsverzeichnis (ständig sichtbar?)
  • max. 3-4 wichtige Punkte nennen
  • 1) Vorschau auf Langeweile, 2) Langeweile, 3) Zusammenfassung der Langeweile
  • Einleitung ist wichtig um Aufmerksamkeit zu bekommen (BR S. 116)
  • alle 10 Minuten Aufmerksamkeit "erneuern", z.B. durch emotionale Story
  • an Bekanntes anknüpfen → besser behalten
  • Schemas → das Wichtigste zuerst, dann kann man mehr behalten (BR Videos)

Inspiration

  • Gute Beispiele: Al Gore, Steve Jobs → ist das "unprofessionell"? Wohl kaum!

Sonstiges

vortraege/powerpoint.txt · Zuletzt geändert: 2015-01-02 10:26 von stefan