Im Folgenden werden grundlegende Kenntnisse aufgeführt, die im Bereich der Arbeit mit Microsoft Powerpoint bei einer Schulung vermittelt werden sollten.

• PowerPoint
  • Kurs: MS Powerpoint 2003
  • PowerPoint 2007 - Der Kurs zum kostenlosen Lernen und Nachschlagen
  • Interaktives Referenzhandbuch: Befehle in PowerPoint 2003 und PowerPoint 2007 im Vergleich
  • Macht PowerPoint blöd? (Heise)
  • PowerPoint Makes You Dumb (NY Times)
• Präsentationstechnik
  • Presentation Zen
  • Public Speaking Tips by Scott Ginsberg
  • Präsentieren wie ein Profi mit der Agentur am See
  • The 10/20/30 Rule of PowerPoint
  • "How to": Visual Effects in PowerPoint 2003
• Beispiele für gute/schlechte Präsentationen
  • Präsentationsfehler mit Powerpoint
  • Top 10 Best Presentations Ever
  • Death by PowerPoint
  • TED.com
• Bildquellen
  • Stock.XCHNG
  • Wo findet man kostenlose Bilder? (BasicThinking)
  • Bilder-Sammlungen (Software Guide)

• Aufbau von PowerPoint
  • Präsentation, Folien, Gliederung
• Foliendesign
  • Aufbau der Folien (Kopf, Körper, Fußzeile)
  • Folienmaster einrichten
  • Folienübergänge
  • Benutzerdefinierte Animationen
• Inhalte einbinden
  • Grafiken, Videos und Office-Dateien (verknüpfen)
  • Hyperlinks und Verknüpfungen einfügen
  • Schriften einbetten
• Präsentieren
  • Steuerung (Tasten, Maus etc.)
  • Präsentationmodus mit mehreren Bildschirmen
  • Aufzeichnungsmodus

Einleitung

• Originalfolien aus der NASA-Präsentation
• Titelfolie "Death by PowerPoint" oder "Tod durch PowerPoint" mit gähnendem Mann
• Ablauf einer "normalen" Präsentation zeigen: Erst versucht man zuzuhören, dann driften die Gedanken ab
• Welche "Regeln" kennen die Zuhörer (7 Punkte etc.) → Aufschreiben → widerlegen!
• Test zur Erinnerungsfähigkeit: Nierenraub vs. Mission Statement
• Einstieg: Was sind "PowerPoints"?

Grafiken

• Grafiken sollen nicht "cool" sein, sondern die Botschaft unterstreichen
• Goldener Schnitt → power points
• Das Ziel sind nicht gutaussehende Folien, sondern Klarheit und Verständnis beim Publikum
• Präsentationen sollen keinen Eindruck schinden, sondern eine Nachricht übermitteln
• visual is king (BR 10)
• Rule of thirds: Beispiele suchen, dann Raster überblenden!

Diagramme

• Diagramme weitestgehend reduzieren, die Daten sprechen für sich

CI

• Corporate Design ist Unsinn → wir sagen auch nicht vor jeder Folie unseren Namen
• Beispielfolien Fraunhofer → 1/3 verschwendeter Platz für CI
• AO-Folien überarbeiten und bessere Version vorstellen

Slideuments

• Präsentationen sind nicht wie Word-Dokumente, sondern eher wie Comics oder Filme (siehe Inconvenient Truth)
• Je mehr Inhalt auf einer Folie zu sehen ist, um unwichtiger erscheinen die einzelnen Punkte
• Publikum darf nicht über den Aufbau der Folie nachdenken, sondern muss den Inhalt sofort verstehen
• Quellen aus BBP → Standardfolien sind schlecht (→ siehe auch BR Kapitel 10)
• Beispielfolie mit viel Text und kleinem Bildchen in der Ecke: "Wer diesen Text liest, anstatt mir zuzuhören unterstreicht meine Nachricht…"
• Gründe, die gegen "professionelle" Folien sprechen
• BR 4: no multitasking, no attention to boring stuff
• 3 second rule SO S. 140
• Bullet Points sind eigentlich Überschriften → eigene Folie SO S. 151
• Welche Schriftgröße sollte man wählen? SO S. 152
• Bullet Points: einfach für Präsentator, schlecht für Zuhörer SO S. 218
• Präsentation != Dokumentation
• 10-20-30-Regel

Punkt unterstreichen

• Zitate verwenden, um die eigene Aussage zu validieren (→ siehe auch "credible" aus MTS)
• konkrete Beispiele vs. abstrakte Beschreibungen → was wird leichter behalten? (siehe MTS: concrete, stories)

Einstellung

• Man muss selbst brennen, um andere entzünden zu können
• Jeder Mensch ist kreativ
• Quellen für Präsentationstechnik als Einstellungskriterium
• Fahrstuhl-Video zu Konformitätsdruck: Man muss Präsentationen nicht machen wie alle anderen.

Aufbau

• Einleitung, Hauptteil, Schluss
• Roter Faden erkennbar
• Inhaltsverzeichnis (ständig sichtbar?)
• max. 3-4 wichtige Punkte nennen
• 1) Vorschau auf Langeweile, 2) Langeweile, 3) Zusammenfassung der Langeweile
• Einleitung ist wichtig um Aufmerksamkeit zu bekommen (BR S. 116)
• alle 10 Minuten Aufmerksamkeit "erneuern", z.B. durch emotionale Story
• an Bekanntes anknüpfen → besser behalten
• Schemas → das Wichtigste zuerst, dann kann man mehr behalten (BR Videos)

Inspiration

• Gute Beispiele: Al Gore, Steve Jobs → ist das "unprofessionell"? Wohl kaum!

Sonstiges

• Meine Bücher mitbringen zum Anschauen
• Auf meine Bookmarks verweisen
• http://dilbert.com/strips/comic/2008-08-22/
• http://blog.michaelgerharz.com/files/wesentliches.html
• Effekte
  • Schrift ausgrauen
  • Bullet Points einzeln einblenden
• Homer Simpson: laaaangweilig
• Als Intro Slideshow mit Zitaten laufen lassen
• Google Docs Template: PNGs (Klebeband etc.)