Stefans Wiki

Im Folgenden werden grundlegende Kenntnisse aufgeführt, die im Bereich der Arbeit mit 'Microsoft Powerpoint' bei einer Schulung vermittelt werden sollten.

• PowerPoint
  • [http://www.teialehrbuch.de/Kostenlose-Kurse/Powerpoint-2003/ Kurs: MS Powerpoint 2003]
  • [http://www.teialehrbuch.de/Kostenlose-Kurse/1787-Powerpoint-2007.php PowerPoint 2007 - Der Kurs zum kostenlosen Lernen und Nachschlagen]
  • [http://office.microsoft.com/de-de/powerpoint/HA101490761031.aspx Interaktives Referenzhandbuch: Befehle in PowerPoint 2003 und PowerPoint 2007 im Vergleich]
  • [http://www.heise.de/newsticker/Macht-PowerPoint-bloed--/meldung/42928 Macht PowerPoint blöd? (Heise)]
  • [http://query.nytimes.com/gst/fullpage.html?res=9C00EEDF163CF937A25751C1A9659C8B63 PowerPoint Makes You Dumb (NY Times)]
• Präsentationstechnik
  • [http://www.presentationzen.com/ Presentation Zen]
  • [http://artofspeaking.googlepages.com/nametagguy Public Speaking Tips by Scott Ginsberg]
  • [http://praesentation.blog.de/ Präsentieren wie ein Profi mit der Agentur am See]
  • [http://blog.guykawasaki.com/2005/12/the_102030_rule.html The 10/20/30 Rule of PowerPoint]
  • [http://www.slideshare.net/mjamesno/how-to-visual-effects-in-powerpoint-2003 "How to": Visual Effects in PowerPoint 2003]
• Beispiele für gute/schlechte Präsentationen
  • [http://www.innovativ-in.de/blog/2007/08/23/so-nicht/ Präsentationsfehler mit Powerpoint]
  • [http://www.knowhr.com/blog/2006/08/21/top-10-best-presentations-ever/ Top 10 Best Presentations Ever]
  • [http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint Death by PowerPoint]
  • [http://www.ted.com/index.php TED.com]
• Bildquellen
  • [http://www.sxc.hu/ Stock.XCHNG]
  • [http://www.basicthinking.de/blog/2006/11/24/wo-findet-man-kostenlose-bilder/ Wo findet man kostenlose Bilder? (BasicThinking)]
  • [http://sw-guide.de/webdesign-und-entwicklung/bilder-sammlungen/ Bilder-Sammlungen (Software Guide)]

• Aufbau von PowerPoint
  • Präsentation, Folien, Gliederung
• Foliendesign
  • Aufbau der Folien (Kopf, Körper, Fußzeile)
  • Folienmaster einrichten
  • Folienübergänge
  • Benutzerdefinierte Animationen
• Inhalte einbinden
  • Grafiken, Videos und Office-Dateien (verknüpfen)
  • Hyperlinks und Verknüpfungen einfügen
  • Schriften einbetten
• Präsentieren
  • Steuerung (Tasten, Maus etc.)
  • Präsentationmodus mit mehreren Bildschirmen
  • Aufzeichnungsmodus
• Grundlegender Aufbau/Ablauf einer Präsentation
  • Einleitung, Hauptteil, Schluss
  • Roter Faden erkennbar
  • Inhaltsverzeichnis (ständig sichtbar?)
  • max. 3-4 wichtige Punkte nennen
• Gute Präsentationen
  • Präsentation != Dokumentation
  • 10-20-30-Regel
  • max. 7 Punkte pro Folie
  • viele Grafiken, wenig Text

• Grafiken sollen nicht "cool" sein, sondern die Botschaft unterstreichen
• Diagramme weitestgehend reduzieren, die Daten sprechen für sich
• Präsentationen sind nicht wie Word-Dokumente, sondern eher wie Comics oder Filme (siehe Inconvenient Truth)
• Zitate verwenden, um die eigene Aussage zu validieren (→ siehe auch "credible" aus MTS)
• Corporate Design ist Unsinn → wir sagen auch nicht vor jeder Folie unseren Namen
• Je mehr Inhalt auf einer Folie zu sehen ist, um unwichtiger erscheinen die einzelnen Punkte
• Goldener Schnitt → power points
• Publikum darf nicht über den Aufbau der Folie nachdenken, sondern muss den Inhalt sofort verstehen
• Das Ziel sind nicht gutaussehende Folien, sondern Klarheit und Verständnis beim Publikum
• Präsentationen sollen keinen Eindruck schinden, sondern eine Nachricht übermitteln
• Man muss selbst brennen, um andere entzünden zu können

• Originalfolien aus der NASA-Präsentation
• Jeder Mensch ist kreativ
• Quellen aus BBP → Standardfolien sind schlecht (→ siehe auch BR Kapitel 10)
• Titelfolie "Death by PowerPoint" oder "Tod durch PowerPoint" mit gähnendem Mann
• Beispielfolie mit viel Text und kleinem Bildchen in der Ecke: "Wer diesen Text liest, anstatt mir zuzuhören unterstreicht meine Nachricht…"
• Quellen für Präsentationstechnik als Einstellungskriterium
• Ablauf einer "normalen" Präsentation zeigen: Erst versucht man zuzuhören, dann driften die Gedanken ab
• Gute Beispiele: Al Gore, Steve Jobs → ist das "unprofessionell"? Wohl kaum!
• Welche "Regeln" kennen die Zuhörer (7 Punkte etc.) → Aufschreiben → widerlegen!
• Test zur Erinnerungsfähigkeit: Nierenraub vs. Mission Statement
• Gründe, die gegen "professionelle" Folien sprechen
• 1) Vorschau auf Langeweile, 2) Langeweile, 3) Zusammenfassung der Langeweile
• konkrete Beispiele vs. abstrakte Beschreibungen → was wird leichter behalten? (siehe MTS: concrete, stories)
• Einleitung ist wichtig um Aufmerksamkeit zu bekommen (BR S. 116)
• alle 10 Minuten Aufmerksamkeit "erneuern", z.B. durch emotionale Story
• BR 4: no multitasking, no attention to boring stuff
• an Bekanntes anknüpfen → besser behalten
• Beispielfolien Fraunhofer → 1/3 verschwendeter Platz für CI
• visual is king (BR 10)
• Schemas → das Wichtigste zuerst, dann kann man mehr behalten (BR Videos)
• Fahrstuhl-Video zu Konformitätsdruck: Man muss Präsentationen nicht machen wie alle anderen.
• Rule of thirds: Beispiele suchen, dann Raster überblenden!
• Meine Bücher mitbringen zum Anschauen
• Auf meine Bookmarks verweisen
• http://dilbert.com/strips/comic/2008-08-22/
• http://blog.michaelgerharz.com/files/wesentliches.html
• 3 second rule SO S. 140
• AO-Folien überarbeiten und bessere Version vorstellen
• Effekte
  • Schrift ausgrauen
  • Bullet Points einzeln einblenden
• Homer Simpson: laaaangweilig
• Bullet Points sind eigentlich Überschriften → eigene Folie SO S. 151
• Welche Schriftgröße sollte man wählen? SO S. 152
• Als Intro Slideshow mit Zitaten laufen lassen
• Einstieg: Was sind "PowerPoints"?
• Google Docs Template: PNGs (Klebeband etc.)
• Bullet Points: einfach für Präsentator, schlecht für Zuhörer SO S. 218