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se:wahlpflicht12
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se:wahlpflicht12 [2008-10-20 20:31] stefan |
se:wahlpflicht12 [2008-10-20 21:39] stefan |
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| * Selbstmanagement umfasst neben Zeitmanagement vor allem berufliche und persönliche Lebensplanung. | * Selbstmanagement umfasst neben Zeitmanagement vor allem berufliche und persönliche Lebensplanung. | ||
| * Vorgehen | * Vorgehen | ||
| - | * Wo stehe ich gerade? | + | * **Wo stehe ich gerade?** |
| * Faktoren auflisten, die die eigene Zufriedenheit beeinflussen (z.B. Arbeitsklima, Verhältnis zur Familie, Partnerschaft) | * Faktoren auflisten, die die eigene Zufriedenheit beeinflussen (z.B. Arbeitsklima, Verhältnis zur Familie, Partnerschaft) | ||
| * Was davon bereitet Lust und was Frust? (z.B. zu lange arbeiten, 1x wöchentlich Sport, Spielen mit den Kindern, zu viele Reisen) | * Was davon bereitet Lust und was Frust? (z.B. zu lange arbeiten, 1x wöchentlich Sport, Spielen mit den Kindern, zu viele Reisen) | ||
| - | * Qualitäten (z.B. Disziplin, Abwechslung, Bewusste Ernährung, Fleiß, Freiheit, Genuss, Kreativität, Pünktlichkeit, Verantwortung) und Aktivitäten (Arbeit, Sport, Entspannung, Hobby, Freunde, Kochen, Kunst, Musik, Lesen, Weiterbildung), die mir wichtig sind | + | * Qualitäten (z.B. Disziplin, Abwechslung, Bewusste Ernährung, Fleiß, Freiheit, Genuss, Kreativität, Pünktlichkeit, Verantwortung) und Aktivitäten (Arbeit, Sport, Entspannung, Hobby, Freunde, Kochen, Kunst, Musik, Lesen, Weiterbildung), die mir wichtig sind (**Briese-Neumann/Rempe**) |
| * Wie kann ich die Aktivitäten einsetzen um die Qualitäten zu erreichen? -> Prioritäten setzen! | * Wie kann ich die Aktivitäten einsetzen um die Qualitäten zu erreichen? -> Prioritäten setzen! | ||
| - | * Wo liegen meine Stärken und Schwächen? | + | * **Wo liegen meine Stärken und Schwächen?** |
| * Persönlichkeit: Flexibilität/Initiative, Auftreten | * Persönlichkeit: Flexibilität/Initiative, Auftreten | ||
| * Verkaufsverhalten: Kenntnis der Produkte, Verhalten gegenüber Kunden | * Verkaufsverhalten: Kenntnis der Produkte, Verhalten gegenüber Kunden | ||
| * Fachliches Verhalten: Arbeitsqualität, Arbeitsquantität, Urteilsvermögen/Kontrolle, Konstenbewusstsein | * Fachliches Verhalten: Arbeitsqualität, Arbeitsquantität, Urteilsvermögen/Kontrolle, Konstenbewusstsein | ||
| * Soziales Verhalten/Führungsverhalten: Zusammenarbeit, Zielorientierung/Überzeugungskraft, Führungsverhalten, Mitarbeiterentwicklung | * Soziales Verhalten/Führungsverhalten: Zusammenarbeit, Zielorientierung/Überzeugungskraft, Führungsverhalten, Mitarbeiterentwicklung | ||
| - | * Was sind meine Ziele? | + | * **Was sind meine Ziele?** |
| * Vision: mein Wunschleben in 5 Jahren | * Vision: mein Wunschleben in 5 Jahren | ||
| * Welche Ziele stecken nun in dieser Vision? | * Welche Ziele stecken nun in dieser Vision? | ||
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| * Was will ich tun? | * Was will ich tun? | ||
| * Was werde ich tun? | * Was werde ich tun? | ||
| - | * Wohin will ich mich entwickeln? | ||
| * Persönlichkeitsentwicklung ist Softwareentwicklung -> Veränderung der eigenen Einstellungen | * Persönlichkeitsentwicklung ist Softwareentwicklung -> Veränderung der eigenen Einstellungen | ||
| * **Vorgehen:** Work-Life-Balance herstellen -> Positives/Negatives Ist ermitteln -> Stärken/Schwächen identifizieren -> Ziele verwirklichen | * **Vorgehen:** Work-Life-Balance herstellen -> Positives/Negatives Ist ermitteln -> Stärken/Schwächen identifizieren -> Ziele verwirklichen | ||
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| * Leistungswelt: Ergebnisorientiert, Fremdbestimmt, rational, Zeitvorgabe, Verpflichtung, kopflastig, komplexe Tätigkeiten | * Leistungswelt: Ergebnisorientiert, Fremdbestimmt, rational, Zeitvorgabe, Verpflichtung, kopflastig, komplexe Tätigkeiten | ||
| * Gegenwelt: Prozessorientiert, Selbstbestimmt, emotional, Muße, Freiwilligkeit, körperbetont, einfache Tätigkeiten | * Gegenwelt: Prozessorientiert, Selbstbestimmt, emotional, Muße, Freiwilligkeit, körperbetont, einfache Tätigkeiten | ||
| - | * Ganzheitliches Zeitmanagement versucht die vier Bereiche in Balance zu bringen: Beruf, Familie, Gesundheit, Sinnfrage | + | * Ganzheitliches Zeitmanagement versucht die vier Bereiche in Balance zu bringen: **Beruf, Familie, Gesundheit, Sinnfrage** |
| * Nossrat Peseschkian hat vier Einflussfaktoren auf Balance zwischen Berufs- und Privatleben erkannt | * Nossrat Peseschkian hat vier Einflussfaktoren auf Balance zwischen Berufs- und Privatleben erkannt | ||
| * {{:se:worklifebalance.jpg|}} | * {{:se:worklifebalance.jpg|}} | ||
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| - Umgang mit der Zeit analysieren | - Umgang mit der Zeit analysieren | ||
| * {{:se:umgangmitderzeit.jpg|}} | * {{:se:umgangmitderzeit.jpg|}} | ||
| + | * Test (**Quast, Seiwert**): generelle Zeitnot, persönliche Verhaltensmuster, mangelnde Disziplin, fehlende Planungstechniken, äußere Zeitdiebe (beruhen meist auf inneren Störungen) | ||
| * Ansätze: Zeitprotokoll, Kreis mit Anteilen füllen tatsächlich/gedanklich mit Sache beschäftigt, "Zeit für mich" ermitteln, Wunschkreis erstellen | * Ansätze: Zeitprotokoll, Kreis mit Anteilen füllen tatsächlich/gedanklich mit Sache beschäftigt, "Zeit für mich" ermitteln, Wunschkreis erstellen | ||
| + | * Beim Führen eines Zeitprotokolls wird man automatisch Zusammenhängendes zusammen erledigen und Tätigkeiten auf ihren Sinn hin prüfen | ||
| + | * Was fällt mir besonders auf? Was muss ich ändern? Wie kann ich es ändern? Bis wann muss ich es ändern? | ||
| + | * Mache ich überflüssige Dinge? Mache ich Dinge, die ich nicht selbst machen muss? Kann ich mir zu Aufgaben Unterstützung holen? | ||
| * Zeitdiebe ausfindig machen: z.B. Telefon, Besucher, Besprechungen, unklare Prioritäten, Korrespondenz, mangelhafte Delegation, nicht Nein-Sagen, fehlende Disziplin, keinen Sinn sehen | * Zeitdiebe ausfindig machen: z.B. Telefon, Besucher, Besprechungen, unklare Prioritäten, Korrespondenz, mangelhafte Delegation, nicht Nein-Sagen, fehlende Disziplin, keinen Sinn sehen | ||
| * Umgang mit Störungen: 1) abstellen, 2) Zeit für sie einplanen | * Umgang mit Störungen: 1) abstellen, 2) Zeit für sie einplanen | ||
| + | * falls abstellen: Was könnte eine Lösung sein und was steht mir dabei im Weg? | ||
| * Nicht zu viele Lösungen auf einmal (max. 5) ausprobieren, min. 30x durchführen bis es zur Routine wird | * Nicht zu viele Lösungen auf einmal (max. 5) ausprobieren, min. 30x durchführen bis es zur Routine wird | ||
| - Prioritäten setzen | - Prioritäten setzen | ||
| - | * Ziele allein reichen nicht, sie brauchen Prioritäten | + | * Ziele allein reichen nicht, sie brauchen Prioritäten -> Pareto-Prinzip |
| * Einordnen nach Eisenhower-Prinzip | * Einordnen nach Eisenhower-Prinzip | ||
| * dringend: zeitkritisch, fixer Termin usw. (Beispiel: klingelndes Telefon) | * dringend: zeitkritisch, fixer Termin usw. (Beispiel: klingelndes Telefon) | ||
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| - Aufgaben, Termine und geplante Aktivitäten notieren -> simple ToDo-Liste ohne Priorisierung | - Aufgaben, Termine und geplante Aktivitäten notieren -> simple ToDo-Liste ohne Priorisierung | ||
| - Länge schätzen -> realistische Werte, nicht zu knapp, Zeitlimit setzen, Termine mit Uhrzeit festhalten, Wegzeiten und Pausen einplanen | - Länge schätzen -> realistische Werte, nicht zu knapp, Zeitlimit setzen, Termine mit Uhrzeit festhalten, Wegzeiten und Pausen einplanen | ||
| - | - Pufferzeiten einplanen -> 40% sollten als Puffer vorgesehen werden, Leistungskurve berücksichtigen | + | - Pufferzeiten einplanen -> 40% sollten als Puffer vorgesehen werden (50% Puffer, 50% für unerwartete Aufgaben), Leistungskurve berücksichtigen |
| - Entscheidungen über Prioritäten treffen -> Eisenhower, 1-1 in Leistungshoch legen | - Entscheidungen über Prioritäten treffen -> Eisenhower, 1-1 in Leistungshoch legen | ||
| - | - Nachkontrolle -> Kontrolle der Planung und der Aufgaben als Basis für zukünfitge Schätzungen | + | - Nachkontrolle -> **Kontrolle der Planung** und der Aufgaben als Basis für zukünfitge Schätzungen |
| - Aufgaben delegieren | - Aufgaben delegieren | ||
| * Welche Aufgaben können gut delegiert werden? | * Welche Aufgaben können gut delegiert werden? | ||
| Zeile 372: | Zeile 376: | ||
| * **Eigene** (psychische) **Entlastung** | * **Eigene** (psychische) **Entlastung** | ||
| * **Bessere Ergebnisse** durch Expertenarbeit | * **Bessere Ergebnisse** durch Expertenarbeit | ||
| - | |||
| * **Förderung** und Forderung **der Mitarbeiter** -> Motivation | * **Förderung** und Forderung **der Mitarbeiter** -> Motivation | ||
| * Vorgehen | * Vorgehen | ||
| - Analyse der Aufgabe | - Analyse der Aufgabe | ||
| - Berufung des richtigen Mitarbeiters | - Berufung des richtigen Mitarbeiters | ||
| - | - Briefing, klar inkl. Kompetenzen und Befugnissen | + | - Briefing, klarer Auftrag inkl. Kompetenzen und Befugnissen |
| - Kontrolle über Zwischenergebnisse, für Fragen bereitstehen | - Kontrolle über Zwischenergebnisse, für Fragen bereitstehen | ||
| - Auswertung des Ergebnisses (gemeinsam) | - Auswertung des Ergebnisses (gemeinsam) | ||
| Zeile 401: | Zeile 404: | ||
| * Ordnung halten -> sonst Zeitfresser | * Ordnung halten -> sonst Zeitfresser | ||
| * konsequent sein -> "Alle Dinge sind schwer, bevor sie leicht werden." | * konsequent sein -> "Alle Dinge sind schwer, bevor sie leicht werden." | ||
| - | | + | |
| + | ===== Klausurfragen ===== | ||
| + | * Sie haben zu einer Projektbesprechung eingeladen. Was gilt es dabei in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung zu beachten. Führen Sie alle Punkte aus und verdeutlichen Ihre Aussage mit selbstgewählten Beispielen. | ||
| + | * Beschreiben Sie das Work-Life-Balance-Modell in Anlehnung an Seiwert. Formulieren Sie für jeden Bereich ein Ziel mit Hilfe der Smart Methode. | ||
| + | * Das Work-Life-Balance-Modell definiert 4 Bereiche des Lebens, die es in Einklang zu bringen gilt, um ein erfülltes, ausgeglichenes und gesundes Leben zu führen. Diese Bereiche sind "Leistung" (die Arbeitswelt: beruflicher Erfolg, Geld verdienen, Anerkennung), "Körper" (die eigene Gesundheit: Sport, Ernährung, Fitness, Entspannung), "Kontakt" (zwischenmenschliche Beziehungen: Familie, Freunde, Partnerschaft) und der "Sinn" (das große Ganze hinter dem eigenen Tun: Religion, Liebe, Visionen). Keiner der Bereiche sollte ein zu starkes Übergewicht aufweisen, da sonst unweigerlich die anderen Bereiche leiden. In der westlichen Welt hat die Leistung den höchsten Stellenwert, gefolgt von Körper, Kontakt und Sinn. | ||
| + | * Was bedeutet Selbstmanagement. Welche Chancen sehen Sie für sich persönlich in einem gelungenen Selbstmanagement. Wo sehen Sie Schwierigkeiten und Grenzen. | ||
| + | * Wenn Sie an Ihre persönliche Arbeitsanteile im Projekt denken: Welche Methoden des Zeitmanagements werden Sie künftig einsetzten. Beschreiben Sie 2 Methoden und begründen Sie Ihre Aussage. | ||
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