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+ | ====== Verhandeln ====== | ||
+ | ===== Einführung ===== | ||
+ | * Verhandlen ist eine Methode der Kommunikation in Konfliksituationen. | ||
+ | * Konflikte liegen vor, wenn Menschen unterschiedliche Motive haben, die auf unterschiedliche Ziele ausgerichtet sind und schwer oder gar nicht vereinbar sind. | ||
+ | * 3 Möglichkeiten, Konflikten zu begegnen | ||
+ | * Streiten (Kommunikation zwischen Parteien ist gestört, Machtkampf) -> kostet Zeit und Geld | ||
+ | * Schlichterspruch (Parteien können sich nicht einigen) -> Entscheidung wird vielleicht nicht akzeptiert | ||
+ | * Verhandeln (offener Dialog zwischen den Parteien ohne sich zu schaden und ohne Dritte) | ||
+ | * **Definition: Verhandeln ist der Versuch, einen Konflikt durch die Diskussion zwischen den Konfliktparteien zu lösen, mit dem Ziel, eine Einigung zu erzielen.** | ||
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+ | ===== Sachbezogenes Verhandeln ===== | ||
+ | * Es gibt drei Arten der Verhandlungsführung | ||
+ | * harte Verhandlung | ||
+ | * häufigster Stil | ||
+ | * führt schnell zu Vorbringen von und Gerangel um Positionen | ||
+ | * Verhandlungspartner ist Gegner, der mit Drohungen, Druck, Tricks beharkt wird | ||
+ | * Folge: "Gegner" wechselt meist auch zum harten Stil -> Hochschaukeln des Konflikts | ||
+ | * häufiger Ausgang: Abbruch oder Kompromiss nach ewig langer Diskussion -> schlechte Stimmung und negative Auswirkung auf zukünftige Verhandlungen | ||
+ | * (+) Durchsetzen der eigenen Interessen um jeden Preis | ||
+ | * (+) wer hartnäckiger ist und länger durchhält, gewinnt | ||
+ | * (-) provoziert unkluge Entscheidungen | ||
+ | * den Interessen wird keine Beachtung geschenkt | ||
+ | * es werden nur Argumente für die eigene und gegen die andere Position gesucht | ||
+ | * (-) ineffizient -> Grabenkampf | ||
+ | * (-) Beziehung wird geschwächt (Gewinner/Verlierer) | ||
+ | * weiche Verhandlung | ||
+ | * häufig von Frauen angewandt | ||
+ | * schlecht, insb. wenn kombiniert mit hartem Stil -> weicher Partner wird über den Tisch gezogen | ||
+ | * (+) Konflikte sollen vermieden werden, persönlicher Kontakt steht im Mittelpunkt | ||
+ | * (+) gute Beziehung soll erhalten werden | ||
+ | * (-) schlechte Stimmung im Nachhinein, weil meist zu schnell nachgegeben wurde | ||
+ | * (-) Zugeständnisse werden gemacht, nur vermeintliche Zustimmung | ||
+ | * (-) Enttäuschung, Frustration | ||
+ | * sachbezogene Verhandlung -> der beste Weg | ||
+ | * (+) effizient, offen/flexibel, vernünftiges Ergebnis, gute Beziehung | ||
+ | * Kriterien einer guten Verhandlungsstrategie | ||
+ | * Es wird eine **vernünftige Einigung** erreicht, wenn die Vorgaben dies ermöglichen. | ||
+ | * Ein **effizientes** Verhandeln, das ein vernünftiges Verhältnis zwischen Aufwand (Zeit/Nerven) und Ergebnis bietet. | ||
+ | * Das Verhältnis zwischen den Parteien sollte **nicht unnötig belastet** werden. | ||
+ | * Sachbezogenes Verhandeln | ||
+ | * soll **ohne die Beziehung zum Verhandlungspartner zu belasten effizient zu vernünftigen Lösungen führen** | ||
+ | * keine Tricks anwenden, sondern Win-Win-Situation erreichen | ||
+ | * Die vier Elemente sachbezogenen Handelns | ||
+ | * Menschen und Sachfragen getrennt behandeln | ||
+ | * Interessen und Positionen trennen | ||
+ | * Optionen zu beiderseitigem Vorteil entwickeln | ||
+ | * Neutrale Beurteilungskriterien | ||
+ | * Die beste Alternative entwickeln | ||
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+ | ==== Menschen und Sachfragen getrennt behandeln ==== | ||
+ | * Verhandelnde (Menschen) haben zwei Bedürfnisse: Ziele erreichen und gut behandelt zu werden | ||
+ | * aggressives (hartes) Verhandeln missachtet Bedürfnis nach Anerkennung und Respekt | ||
+ | * **Sachebene:** Inhalte, Positionen und Interessen | ||
+ | * **persönliche Ebene:** Anerkennung, Demütigung, Freundlichkeit und Feindlichkeit | ||
+ | * Das "Problem Mensch" hat Vorrang vor Sachfragen, da schlechte Stimmung z.B. zur Ablehung eines eigentlich guten Abschlusses führen kann | ||
+ | * Probleme beim Verhandeln | ||
+ | * wahrgenommene **Gefühle** ansprechen | ||
+ | * Wahre Gefühle herausfinden: Ist der Verhandlungspartner verärgert oder nur müde? | ||
+ | * Partner kann Dampf ablassen -> keine Verteidigung oder gar Gegenangriff starten! | ||
+ | * Nachdem Dampf raus ist fragen, ob normal weiter verhandelt werden kann | ||
+ | * Parteien haben **unterschiedliche Sichtweisen** | ||
+ | * Versuchen, die Sichtweise der anderen Partei und ihre Interessen herauszufinden | ||
+ | * Niemals die Absicht des Partners aus den eigenen Befürchtungen ableiten | ||
+ | * Durch Nachfragen kann man die Interessen der Gegenseite herausbekommen | ||
+ | * Gestörte **Kommunikation** | ||
+ | * Die Kommunikation kann gestört werden, man redet aneinander vorbei | ||
+ | * Dem Partner zuhören und ggfs. wichtige Punkte selbst zusammenfassen | ||
+ | * Selbst eindeutige Aussagen treffen, die nicht missverstanden werden können | ||
+ | * Aus der eigenen Sicht erzählen und nicht den Partner angreifen | ||
+ | * Aufbauen einer **guten Beziehung** | ||
+ | * Persönlicher Kontakt im Vorfeld macht vieles einfacher (-> Buch ausleihen) | ||
+ | * in informellen Gesprächen können erste Informationen ausgetauscht werden | ||
+ | * den Partner nicht als Feind sehen, sondern als Partner | ||
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+ | ==== Interessen und Positionen trennen ==== | ||
+ | * Interessen <> Positionen (-> Beispiel Streit in der Bibliothek) | ||
+ | * Positionen überdecken meist die Interessen | ||
+ | * Interessen sind die Motive des eigenen Handelns | ||
+ | * Interessen können meist durch mehrere Positionen erfüllt werden -> Finden der besten Lösung für beide Parteien | ||
+ | * Sachbezogenes Handeln konzentriert sich auf Interessen und nicht auf Positionen | ||
+ | * Interessen herausfinden | ||
+ | * Frage nach dem **Warum** stellen -> Grund für Position des Partners | ||
+ | * Frage nach dem **Warum nicht** stellen -> Grund für Ablehnung der eigenen Position | ||
+ | * Vor der Verhandlung intensiv die eigenen Interessen (und die der Gegenseite) ergründen -> flexibel für verschiedene Lösungen | ||
+ | * Während der Verhadlung: Fragen nach den Interessen des Verhandlungspartners -> eigene Überlegungen können falsch sein | ||
+ | * Offene Diskussion über Interessen -> eigene Interessen zuerst offenlegen | ||
+ | * Wie gehe ich mit meinen Interessen um? | ||
+ | * Vor der Verhandlung müssen die eigenen Interessen eindeutig klar sein | ||
+ | * Forderungen immer direkt mit dem Interesse begründen -> Gegenseite kann darauf eingehen | ||
+ | * eigene Interessen müssen hartnäckig vertreten werden, sonst ist das Ergebnis kein Erfolg -> es kann aber durchaus verschiedene Lösungen geben | ||
+ | * Wie gehe ich mit den Interessen der Gegenseite um? | ||
+ | * Keine Drohungen, Zwang oder Demütigung! | ||
+ | * Interessen der Gegenseite sind Teil meines Problems -> keine Einigung ohne Erfüllung der Interessen | ||
+ | * zuerst alle Positionen anhören, dann Interessen ergründen, dann Einigung suchen | ||
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+ | ==== Optionen zu beiderseitigem Vorteil entwickeln ==== | ||
+ | * Die Interessen der Gegenseite zu kennen ist die Basis für alle Lösungen | ||
+ | * Ideen entwickeln -> angespannte Situation bei Verhandlung ist der Tod für jegliche Kreativität -> Lösung Brainstorming | ||
+ | * Nicht zu schnell auf eine Lösung fixieren, sondern offen bleiben für andere Vorschläge -> Ziel ist das Finden von mehreren Lösungen zum Ende der Verhandlung | ||
+ | * Versuchen das Problem von verschiedenen Standpunkten (Kunde, Architekt, Stadt, Bank etc.) aus zu sehen mit unterschiedlichen Tragweiten (dauerhaft <> vorläufig, bedingungslos <> bedingt, selbst lösen <> Schlichterspruch, Sache <> Vorgehen) | ||
+ | * Gemeinsame Interessen finden -> wo sind hier die Vorteile bzw. Nachteile bei Nicht-Einigung -> Basis für Umsetzungsmöglichkeiten | ||
+ | * Unterschiedliche Interessen verschmelzen -> wenn der Partner etwas anderes will, ist das eine Chance! (Beispiel Orange) | ||
+ | * Form <> Inhalt, Wirtschaft <> Politik, intern <> extern, Praxis <> Theorie, Fortschritt <> Tradition, Fremdproduktion <> Eigenproduktion | ||
+ | * Unterschiedliche Prognosen/Risikobereitschaft -> Beispiel Fußallspieler | ||
+ | * Suchen nach Dingen, die uns wenig kosten, der Gegenseite aber viel bringen und umgekehrt | ||
+ | * Wenn nicht klar ist, was dem Partner wichtiger ist, zwei ähnliche hypothetische Alternativen vorstellen und nach Präferenz fragen -> Beispiel Fußballspieler | ||
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+ | ==== Neutrale Beurteilungskriterien ==== | ||
+ | * Wenn die Verhandlung stockt und sich die Interessen nicht vereinbaren lassen, müssen wir den Partner überzeugen (-> nicht zwingen) | ||
+ | * Neutrale Kriterien sind Argumente, die nicht Ihrer Willkür oder Ihren Wünschen entspringen, sondern die von vielen anderen Menschen in ähnlichen Situationen akzeptiert werden. | ||
+ | * Beispiele: Gesetze, gängige Praxis, Vergleichsfälle, Gutachten, Meinungen neutraler Personen (Sachverständiger), Benchmarks, Marktwert, Auswirkungen, Kosten, Moral, Fairness, Gegenseitigkeit | ||
+ | * Verhandlung mit neutralen Kriterien -> Beispiel Schadenssumme Versicherung | ||
+ | * Streitfall umfunktionieren zur gemeinsamen Suche nach neutralen Kriterien | ||
+ | * Selbst nur anhand neutraler Kriterien argumentieren und auch nur neutrale Kriterien der Gegenseite zulassen | ||
+ | * Selbst keinen Druck ausüben und auch keinem Druck nachgeben. Nur objektive Kriterien zählen! | ||
+ | * Beispiele für nicht-neutrale Kriterien: "Sie vertrauen mir doch?", Bestechung, Drohung | ||
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+ | ==== Die beste Alternative entwickeln ==== | ||
+ | * Was tun, wenn die Gegenseite mächtiger ist? | ||
+ | * Wie schütze ich mich vor Einigungen, die ich besser nicht eingehen sollte? | ||
+ | * Setzen einer persönlichen Grenze, ab der nicht mehr weiter verhandelt wird | ||
+ | * Setzt voraus, dass Alternativen bestehen -> Finden der besten Alternative -> so weit wir möglich konkretisieren | ||
+ | * Macht in der Verhandlung hängt nur von Vorhandensein von Alternativen ab! -> Beispiel Lampenverkäufer auf Basar | ||
+ | * Zusätzlich einen Stolperdraht ziehen, der über Alternative aber weit unter Einigung liegt -> wenn erreicht, Verhandlung am besten pausieren | ||
+ | * Wie kann ich das Beste aus einer ungleichen Ausgangslage machen? | ||
+ | * Analyse der besten Alternative des Partners, die von diesem vielleicht überschätzt wird -> Partner überzeugen, dass Einigung besser ist | ||
+ | * Was tun, wenn die andere Seite nicht sachbezogen verhandelt? | ||
+ | * Trotzdem weiter sachbezogen verhandeln -> wirkt ansteckend | ||
+ | * Gegner darf mit Druck nicht weiterkommen, dann wechselt er hoffentlich zu neutralen Kriterien | ||
+ | * Die Macht liegt in der guten Athmosphäre, im Verstehen der Interessen des anderen, in der Entwicklung eleganter Optionen, in der Anwendung neutraler Kriterien und im Entwickeln der besten Alternative | ||
+ | * Verhandlungsspielraum | ||
+ | * Der Verhandlungsspielraum wird durch die absolut untere Grenze des Verhandelnden beschränkt | ||
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+ | ===== Professionelle Vorbereitung ===== | ||
+ | * Eine gute Vorbereitung ist essentiell für erfolgreiche Verhandlungen! | ||
+ | * Interessen herausfinden | ||
+ | * Weiß ich genau, auf was es mir in der Verhandlung ankommt, was ich erreichen will, was mein Ziel ist? | ||
+ | * Was könnten die Interessen des Verhandlungspartners und anderer Beteiligter sein? | ||
+ | * Welches sind meine Kerninteressen, und die der Gegenseite? | ||
+ | * Szenarios entwickeln | ||
+ | * Wo passen meine Interessen und die Interessen der Gegenseite gut zusammen, wo widersprechen sie sich? | ||
+ | * Wie könnten Optionen (mögliche Einigungen) zum größtmöglichen beiderseitigen Nutzen aussehen? | ||
+ | * Alternativen erkennen | ||
+ | * Was werde ich konkret tun, wenn wir uns nicht einigen? | ||
+ | * Wie sieht meine beste Alternative zu einer Einigung in der Verhandlung aus? | ||
+ | * Weiß ich, wie die beste Alternative der Gegenseite aussieht? | ||
+ | * Kommunikation erleichtern | ||
+ | * Sind meine Interessen, Positionen und neutrale Kriterien so formuliert, dass die Gegenseite zuhören wird? Wie formuliere ich diese Dinge so, dass mein Verhandlungspartner sie richtig versteht? | ||
+ | * Weiß ich, worauf ich hören und achten will? | ||
+ | * Beziehungen reflektieren und nutzen | ||
+ | * Wird unsere Arbeitsbeziehung vermutlich schwierig oder gut sein? | ||
+ | * Wie werde ich mit schwierigen/unfairen Verhandlungspartnern umgehen? | ||
+ | * Habe ich schon bestehende Beziehungen bedacht und genutzt, die mir einen Vorteil in der Verhandlung bringen könnten? | ||
+ | * Forderungen mit neutralen Kriterien untermauern | ||
+ | * Habe ich neutrale, auch von der Gegenseite akzeptierte Kriterien (externe Standards, Präzedenzfälle, Benchmarks), anhand derer ich meine Positionen und Forderungen untermauern kann? | ||
+ | * Wie gehe ich damit um, wenn die andere Seite versucht, mich unter Druck zusetzen? | ||
+ | * Schritte bis zum Abkommen planen | ||
+ | * Habe ich die Schritte bis zu einer Einigung mit meinem Verhandlungspartner abgesteckt? | ||
+ | * Ist mir die Art der Verpflichtung klar, die ich am Ende der Verhandlung erwarten kann? | ||
+ | * Weiß ich, welche Person der anderen Partei die Befugnis besitzt, Verpflichtungen einzugehen? | ||
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+ | ===== Erfahrungen aus den Rollenspielen ===== | ||
+ | * Interessen anstatt Positionen ergründen | ||
+ | * schwierig nicht schon zu Lösungen zu kommen | ||
+ | * Partner fühlt sich motiviert zu kooperieren anstatt weiterhin auf Positionen zu beharren | ||
+ | * man kommt leicht ins Argumentieren um seine Interessen zu begründen | ||
+ | * Vorbereitung ist wichtig, um passende Optionen zu haben | ||
+ | * Frage nach dem "Warum" kann Widerstand auslösen | ||
+ | * erst wenn man die Interessen kennt, kann man Optionen finden | ||