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se:verhandeln [2014-04-05 11:42] (aktuell)
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 +====== Verhandeln ======
 +===== Einführung =====
 +  * Verhandlen ist eine Methode der Kommunikation in Konfliksituationen.
 +  * Konflikte liegen vor, wenn Menschen unterschiedliche Motive haben, die auf unterschiedliche Ziele ausgerichtet sind und schwer oder gar nicht vereinbar sind.
 +  * 3 Möglichkeiten,​ Konflikten zu begegnen
 +    * Streiten (Kommunikation zwischen Parteien ist gestört, Machtkampf) -> kostet Zeit und Geld
 +    * Schlichterspruch (Parteien können sich nicht einigen) -> Entscheidung wird vielleicht nicht akzeptiert
 +    * Verhandeln (offener Dialog zwischen den Parteien ohne sich zu schaden und ohne Dritte)
 +  * **Definition:​ Verhandeln ist der Versuch, einen Konflikt durch die Diskussion zwischen den Konfliktparteien zu lösen, mit dem Ziel, eine Einigung zu erzielen.**
 +
 +===== Sachbezogenes Verhandeln =====
 +  * Es gibt drei Arten der Verhandlungsführung
 +    * harte Verhandlung
 +      * häufigster Stil
 +      * führt schnell zu Vorbringen von und Gerangel um Positionen
 +      * Verhandlungspartner ist Gegner, der mit Drohungen, Druck, Tricks beharkt wird
 +      * Folge: "​Gegner"​ wechselt meist auch zum harten Stil -> Hochschaukeln des Konflikts
 +      * häufiger Ausgang: Abbruch oder Kompromiss nach ewig langer Diskussion -> schlechte Stimmung und negative Auswirkung auf zukünftige Verhandlungen
 +      * (+) Durchsetzen der eigenen Interessen um jeden Preis
 +      * (+) wer hartnäckiger ist und länger durchhält, gewinnt
 +      * (-) provoziert unkluge Entscheidungen
 +          * den Interessen wird keine Beachtung geschenkt
 +          * es werden nur Argumente für die eigene und gegen die andere Position gesucht ​     ​
 +      * (-) ineffizient -> Grabenkampf
 +      * (-) Beziehung wird geschwächt (Gewinner/​Verlierer)
 +    * weiche Verhandlung
 +      * häufig von Frauen angewandt
 +      * schlecht, insb. wenn kombiniert mit hartem Stil -> weicher Partner wird über den Tisch gezogen ​     ​
 +      * (+) Konflikte sollen vermieden werden, persönlicher Kontakt steht im Mittelpunkt
 +      * (+) gute Beziehung soll erhalten werden
 +      * (-) schlechte Stimmung im Nachhinein, weil meist zu schnell nachgegeben wurde
 +      * (-) Zugeständnisse werden gemacht, nur vermeintliche Zustimmung
 +      * (-) Enttäuschung,​ Frustration
 +    * sachbezogene Verhandlung -> der beste Weg
 +      * (+) effizient, offen/​flexibel,​ vernünftiges Ergebnis, gute Beziehung
 +  * Kriterien einer guten Verhandlungsstrategie
 +    * Es wird eine **vernünftige Einigung** erreicht, wenn die Vorgaben dies ermöglichen.
 +    * Ein **effizientes** Verhandeln, das ein vernünftiges Verhältnis zwischen Aufwand (Zeit/​Nerven) und Ergebnis bietet. ​   ​
 +    * Das Verhältnis zwischen den Parteien sollte **nicht unnötig belastet** werden. ​
 +  * Sachbezogenes Verhandeln
 +    * soll **ohne die Beziehung zum Verhandlungspartner zu belasten effizient zu vernünftigen Lösungen führen**
 +    * keine Tricks anwenden, sondern Win-Win-Situation erreichen ​   ​
 +    * Die vier Elemente sachbezogenen Handelns
 +      * Menschen und Sachfragen getrennt behandeln
 +      * Interessen und Positionen trennen ​
 +      * Optionen zu beiderseitigem Vorteil entwickeln ​    
 +      * Neutrale Beurteilungskriterien ​
 +      * Die beste Alternative entwickeln ​     ​
 +    ​
 +==== Menschen und Sachfragen getrennt behandeln ====
 +  * Verhandelnde (Menschen) haben zwei Bedürfnisse:​ Ziele erreichen und gut behandelt zu werden
 +  * aggressives (hartes) Verhandeln missachtet Bedürfnis nach Anerkennung und Respekt
 +  * **Sachebene:​** Inhalte, Positionen und Interessen
 +  * **persönliche Ebene:** Anerkennung,​ Demütigung,​ Freundlichkeit und Feindlichkeit
 +  * Das "​Problem Mensch"​ hat Vorrang vor Sachfragen, da schlechte Stimmung z.B. zur Ablehung eines eigentlich guten Abschlusses führen kann
 +  * Probleme beim Verhandeln
 +    * wahrgenommene **Gefühle** ansprechen
 +      * Wahre Gefühle herausfinden:​ Ist der Verhandlungspartner verärgert oder nur müde?
 +      * Partner kann Dampf ablassen -> keine Verteidigung oder gar Gegenangriff starten!
 +      * Nachdem Dampf raus ist fragen, ob normal weiter verhandelt werden kann
 +    * Parteien haben **unterschiedliche Sichtweisen**
 +      * Versuchen, die Sichtweise der anderen Partei und ihre Interessen herauszufinden
 +      * Niemals die Absicht des Partners aus den eigenen Befürchtungen ableiten
 +      * Durch Nachfragen kann man die Interessen der Gegenseite herausbekommen
 +    * Gestörte **Kommunikation**
 +      * Die Kommunikation kann gestört werden, man redet aneinander vorbei
 +      * Dem Partner zuhören und ggfs. wichtige Punkte selbst zusammenfassen
 +      * Selbst eindeutige Aussagen treffen, die nicht missverstanden werden können
 +      * Aus der eigenen Sicht erzählen und nicht den Partner angreifen
 +    * Aufbauen einer **guten Beziehung**
 +      * Persönlicher Kontakt im Vorfeld macht vieles einfacher (-> Buch ausleihen)
 +      * in informellen Gesprächen können erste Informationen ausgetauscht werden
 +      * den Partner nicht als Feind sehen, sondern als Partner
 +
 +==== Interessen und Positionen trennen ====
 +  * Interessen <> Positionen (-> Beispiel Streit in der Bibliothek)
 +  * Positionen überdecken meist die Interessen
 +  * Interessen sind die Motive des eigenen Handelns
 +  * Interessen können meist durch mehrere Positionen erfüllt werden -> Finden der besten Lösung für beide Parteien
 +  * Sachbezogenes Handeln konzentriert sich auf Interessen und nicht auf Positionen
 +  * Interessen herausfinden
 +    * Frage nach dem **Warum** stellen -> Grund für Position des Partners
 +    * Frage nach dem **Warum nicht** stellen -> Grund für Ablehnung der eigenen Position
 +    * Vor der Verhandlung intensiv die eigenen Interessen (und die der Gegenseite) ergründen -> flexibel für verschiedene Lösungen
 +    * Während der Verhadlung: Fragen nach den Interessen des Verhandlungspartners -> eigene Überlegungen können falsch sein
 +    * Offene Diskussion über Interessen -> eigene Interessen zuerst offenlegen
 +  * Wie gehe ich mit meinen Interessen um?
 +    * Vor der Verhandlung müssen die eigenen Interessen eindeutig klar sein
 +    * Forderungen immer direkt mit dem Interesse begründen -> Gegenseite kann darauf eingehen
 +    * eigene Interessen müssen hartnäckig vertreten werden, sonst ist das Ergebnis kein Erfolg -> es kann aber durchaus verschiedene Lösungen geben
 +  * Wie gehe ich mit den Interessen der Gegenseite um?
 +    * Keine Drohungen, Zwang oder Demütigung!
 +    * Interessen der Gegenseite sind Teil meines Problems -> keine Einigung ohne Erfüllung der Interessen
 +    * zuerst alle Positionen anhören, dann Interessen ergründen, dann Einigung suchen
 +
 +==== Optionen zu beiderseitigem Vorteil entwickeln ====
 +  * Die Interessen der Gegenseite zu kennen ist die Basis für alle Lösungen
 +  * Ideen entwickeln -> angespannte Situation bei Verhandlung ist der Tod für jegliche Kreativität -> Lösung Brainstorming
 +  * Nicht zu schnell auf eine Lösung fixieren, sondern offen bleiben für andere Vorschläge -> Ziel ist das Finden von mehreren Lösungen zum Ende der Verhandlung
 +  * Versuchen das Problem von verschiedenen Standpunkten (Kunde, Architekt, Stadt, Bank etc.) aus zu sehen mit unterschiedlichen Tragweiten (dauerhaft <> vorläufig, bedingungslos <> bedingt, selbst lösen <> Schlichterspruch,​ Sache <> Vorgehen)
 +  * Gemeinsame Interessen finden -> wo sind hier die Vorteile bzw. Nachteile bei Nicht-Einigung -> Basis für Umsetzungsmöglichkeiten
 +  * Unterschiedliche Interessen verschmelzen -> wenn der Partner etwas anderes will, ist das eine Chance! (Beispiel Orange)
 +    * Form <> Inhalt, Wirtschaft <> Politik, intern <> extern, Praxis <> Theorie, Fortschritt <> Tradition, Fremdproduktion <> Eigenproduktion
 +  * Unterschiedliche Prognosen/​Risikobereitschaft -> Beispiel Fußallspieler
 +  * Suchen nach Dingen, die uns wenig kosten, der Gegenseite aber viel bringen und umgekehrt
 +  * Wenn nicht klar ist, was dem Partner wichtiger ist, zwei ähnliche hypothetische Alternativen vorstellen und nach Präferenz fragen -> Beispiel Fußballspieler
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 +==== Neutrale Beurteilungskriterien ====          ​
 +  * Wenn die Verhandlung stockt und sich die Interessen nicht vereinbaren lassen, müssen wir den Partner überzeugen (-> nicht zwingen)
 +  * Neutrale Kriterien sind Argumente, die nicht Ihrer Willkür oder Ihren Wünschen entspringen,​ sondern die von vielen anderen Menschen in ähnlichen Situationen akzeptiert werden.
 +  * Beispiele: Gesetze, gängige Praxis, Vergleichsfälle,​ Gutachten, Meinungen neutraler Personen (Sachverständiger),​ Benchmarks, Marktwert, Auswirkungen,​ Kosten, Moral, Fairness, Gegenseitigkeit
 +  * Verhandlung mit neutralen Kriterien -> Beispiel Schadenssumme Versicherung
 +    * Streitfall umfunktionieren zur gemeinsamen Suche nach neutralen Kriterien
 +    * Selbst nur anhand neutraler Kriterien argumentieren und auch nur neutrale Kriterien der Gegenseite zulassen
 +    * Selbst keinen Druck ausüben und auch keinem Druck nachgeben. Nur objektive Kriterien zählen!
 +  * Beispiele für nicht-neutrale Kriterien: "Sie vertrauen mir doch?",​ Bestechung, Drohung
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 +==== Die beste Alternative entwickeln ==== 
 +  * Was tun, wenn die Gegenseite mächtiger ist?
 +  * Wie schütze ich mich vor Einigungen, die ich besser nicht eingehen sollte?
 +    * Setzen einer persönlichen Grenze, ab der nicht mehr weiter verhandelt wird
 +    * Setzt voraus, dass Alternativen bestehen -> Finden der besten Alternative -> so weit wir möglich konkretisieren
 +    * Macht in der Verhandlung hängt nur von Vorhandensein von Alternativen ab! -> Beispiel Lampenverkäufer auf Basar
 +    * Zusätzlich einen Stolperdraht ziehen, der über Alternative aber weit unter Einigung liegt -> wenn erreicht, Verhandlung am besten pausieren
 +  * Wie kann ich das Beste aus einer ungleichen Ausgangslage machen?
 +    * Analyse der besten Alternative des Partners, die von diesem vielleicht überschätzt wird -> Partner überzeugen,​ dass Einigung besser ist
 +  * Was tun, wenn die andere Seite nicht sachbezogen verhandelt? ​
 +    * Trotzdem weiter sachbezogen verhandeln -> wirkt ansteckend
 +    * Gegner darf mit Druck nicht weiterkommen,​ dann wechselt er hoffentlich zu neutralen Kriterien
 +    * Die Macht liegt in der guten Athmosphäre,​ im Verstehen der Interessen des anderen, in der Entwicklung eleganter Optionen, in der Anwendung neutraler Kriterien und im Entwickeln der besten Alternative
 +  * Verhandlungsspielraum ​
 +    * Der Verhandlungsspielraum wird durch die absolut untere Grenze des Verhandelnden beschränkt
 +
 +===== Professionelle Vorbereitung =====
 +  * Eine gute Vorbereitung ist essentiell für erfolgreiche Verhandlungen!
 +  * Interessen herausfinden
 +    * Weiß ich genau, auf was es mir in der Verhandlung ankommt, was ich erreichen will, was mein Ziel ist? 
 +    * Was könnten die Interessen des Verhandlungspartners und anderer Beteiligter sein? 
 +    * Welches sind meine Kerninteressen,​ und die der Gegenseite?
 +  * Szenarios entwickeln
 +    * Wo passen meine Interessen und die Interessen der Gegenseite gut zusammen, wo widersprechen sie sich? 
 +    * Wie könnten Optionen (mögliche Einigungen) zum größtmöglichen beiderseitigen Nutzen aussehen?
 +  * Alternativen erkennen
 +    * Was werde ich konkret tun, wenn wir uns nicht einigen?
 +    * Wie sieht meine beste Alternative zu einer Einigung in der Verhandlung aus? 
 +    * Weiß ich, wie die beste Alternative der Gegenseite aussieht?
 +  * Kommunikation erleichtern
 +    * Sind meine Interessen, Positionen und neutrale Kriterien so formuliert, dass die Gegenseite zuhören wird? Wie formuliere ich diese Dinge so, dass mein Verhandlungspartner sie richtig versteht? ​
 +    * Weiß ich, worauf ich hören und achten will?
 +  * Beziehungen ​ reflektieren ​ und  nutzen
 +    * Wird unsere Arbeitsbeziehung vermutlich schwierig oder gut sein? 
 +    * Wie werde ich mit schwierigen/​unfairen Verhandlungspartnern umgehen? ​
 +    * Habe ich schon bestehende Beziehungen bedacht und genutzt, die mir einen Vorteil in der Verhandlung bringen könnten?
 +  * Forderungen mit neutralen Kriterien untermauern
 +    * Habe ich neutrale, auch von der Gegenseite akzeptierte Kriterien (externe Standards, Präzedenzfälle,​ Benchmarks),​ anhand derer ich meine Positionen und Forderungen untermauern kann? 
 +    * Wie gehe  ich damit um, wenn die andere Seite versucht, mich unter Druck zusetzen?
 +  * Schritte bis zum Abkommen planen
 +    * Habe ich die Schritte bis zu einer Einigung mit meinem Verhandlungspartner abgesteckt? ​
 +    * Ist mir die Art der Verpflichtung klar, die ich am Ende der Verhandlung erwarten kann? 
 +    * Weiß ich, welche Person der anderen Partei die Befugnis besitzt, Verpflichtungen einzugehen?
 +
 +===== Erfahrungen aus den Rollenspielen =====
 +  * Interessen anstatt Positionen ergründen
 +    * schwierig nicht schon zu Lösungen zu kommen
 +    * Partner fühlt sich motiviert zu kooperieren anstatt weiterhin auf Positionen zu beharren
 +    * man kommt leicht ins Argumentieren um seine Interessen zu begründen
 +    * Vorbereitung ist wichtig, um passende Optionen zu haben
 +    * Frage nach dem "​Warum"​ kann Widerstand auslösen
 +    * erst wenn man die Interessen kennt, kann man Optionen finden
  
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