====== Tod durch PowerPoint ====== ===== Allgemein ===== Im Folgenden werden grundlegende Kenntnisse aufgeführt, die im Bereich der Arbeit mit **Microsoft Powerpoint** bei einer Schulung vermittelt werden sollten. ===== Links ===== * PowerPoint * [[http://www.teialehrbuch.de/Kostenlose-Kurse/Powerpoint-2003/|Kurs: MS Powerpoint 2003]] * [[http://www.teialehrbuch.de/Kostenlose-Kurse/1787-Powerpoint-2007.php|PowerPoint 2007 - Der Kurs zum kostenlosen Lernen und Nachschlagen]] * [[http://office.microsoft.com/de-de/powerpoint/HA101490761031.aspx|Interaktives Referenzhandbuch: Befehle in PowerPoint 2003 und PowerPoint 2007 im Vergleich]] * [[http://www.heise.de/newsticker/Macht-PowerPoint-bloed--/meldung/42928|Macht PowerPoint blöd? (Heise)]] * [[http://query.nytimes.com/gst/fullpage.html?res=9C00EEDF163CF937A25751C1A9659C8B63|PowerPoint Makes You Dumb (NY Times)]] * Präsentationstechnik * [[http://www.presentationzen.com/|Presentation Zen]] * [[http://artofspeaking.googlepages.com/nametagguy|Public Speaking Tips by Scott Ginsberg]] * [[http://praesentation.blog.de/|Präsentieren wie ein Profi mit der Agentur am See]] * [[http://blog.guykawasaki.com/2005/12/the_102030_rule.html|The 10/20/30 Rule of PowerPoint]] * [[http://www.slideshare.net/mjamesno/how-to-visual-effects-in-powerpoint-2003|"How to": Visual Effects in PowerPoint 2003]] * Beispiele für gute/schlechte Präsentationen * [[http://www.innovativ-in.de/blog/2007/08/23/so-nicht/|Präsentationsfehler mit Powerpoint]] * [[http://www.knowhr.com/blog/2006/08/21/top-10-best-presentations-ever/|Top 10 Best Presentations Ever]] * [[http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint|Death by PowerPoint]] * [[http://www.ted.com/index.php|TED.com]] * Bildquellen * [[http://www.sxc.hu/|Stock.XCHNG]] * [[http://www.basicthinking.de/blog/2006/11/24/wo-findet-man-kostenlose-bilder/|Wo findet man kostenlose Bilder? (BasicThinking)]] * [[http://sw-guide.de/webdesign-und-entwicklung/bilder-sammlungen/|Bilder-Sammlungen (Software Guide)]] ===== Inhalte ===== * Aufbau von PowerPoint * Präsentation, Folien, Gliederung * Foliendesign * Aufbau der Folien (Kopf, Körper, Fußzeile) * Folienmaster einrichten * Folienübergänge * Benutzerdefinierte Animationen * Inhalte einbinden * Grafiken, Videos und Office-Dateien (verknüpfen) * Hyperlinks und Verknüpfungen einfügen * Schriften einbetten * Präsentieren * Steuerung (Tasten, Maus etc.) * Präsentationmodus mit mehreren Bildschirmen * Aufzeichnungsmodus ===== Einzusortierende Inhalte ===== Einleitung * Originalfolien aus der NASA-Präsentation * Titelfolie "Death by PowerPoint" oder "Tod durch PowerPoint" mit gähnendem Mann * Ablauf einer "normalen" Präsentation zeigen: Erst versucht man zuzuhören, dann driften die Gedanken ab * Welche "Regeln" kennen die Zuhörer (7 Punkte etc.) → Aufschreiben → widerlegen! * Test zur Erinnerungsfähigkeit: Nierenraub vs. Mission Statement * Einstieg: Was sind "PowerPoints"? Grafiken * Grafiken sollen nicht "cool" sein, sondern die Botschaft unterstreichen * Goldener Schnitt → power points * Das Ziel sind nicht gutaussehende Folien, sondern Klarheit und Verständnis beim Publikum * Präsentationen sollen keinen Eindruck schinden, sondern eine Nachricht übermitteln * visual is king (BR 10) * Rule of thirds: Beispiele suchen, dann Raster überblenden! Diagramme * Diagramme weitestgehend reduzieren, die Daten sprechen für sich CI * Corporate Design ist Unsinn → wir sagen auch nicht vor jeder Folie unseren Namen * Beispielfolien Fraunhofer → 1/3 verschwendeter Platz für CI * AO-Folien überarbeiten und bessere Version vorstellen Slideuments * Präsentationen sind nicht wie Word-Dokumente, sondern eher wie Comics oder Filme (siehe Inconvenient Truth) * Je mehr Inhalt auf einer Folie zu sehen ist, um unwichtiger erscheinen die einzelnen Punkte * Publikum darf nicht über den Aufbau der Folie nachdenken, sondern muss den Inhalt sofort verstehen * Quellen aus BBP → Standardfolien sind schlecht (→ siehe auch BR Kapitel 10) * Beispielfolie mit viel Text und kleinem Bildchen in der Ecke: "Wer diesen Text liest, anstatt mir zuzuhören unterstreicht meine Nachricht..." * Gründe, die gegen "professionelle" Folien sprechen * BR 4: no multitasking, no attention to boring stuff * 3 second rule SO S. 140 * Bullet Points sind eigentlich Überschriften -> eigene Folie SO S. 151 * Welche Schriftgröße sollte man wählen? SO S. 152 * Bullet Points: einfach für Präsentator, schlecht für Zuhörer SO S. 218 * Präsentation != Dokumentation * 10-20-30-Regel Punkt unterstreichen * Zitate verwenden, um die eigene Aussage zu validieren (→ siehe auch "credible" aus MTS) * konkrete Beispiele vs. abstrakte Beschreibungen → was wird leichter behalten? (siehe MTS: concrete, stories) Einstellung * Man muss selbst brennen, um andere entzünden zu können * Jeder Mensch ist kreativ * Quellen für Präsentationstechnik als Einstellungskriterium * Fahrstuhl-Video zu Konformitätsdruck: Man muss Präsentationen nicht machen wie alle anderen. Aufbau * Einleitung, Hauptteil, Schluss * Roter Faden erkennbar * Inhaltsverzeichnis (ständig sichtbar?) * max. 3-4 wichtige Punkte nennen * 1) Vorschau auf Langeweile, 2) Langeweile, 3) Zusammenfassung der Langeweile * Einleitung ist wichtig um Aufmerksamkeit zu bekommen (BR S. 116) * alle 10 Minuten Aufmerksamkeit "erneuern", z.B. durch emotionale Story * an Bekanntes anknüpfen → besser behalten * Schemas → das Wichtigste zuerst, dann kann man mehr behalten (BR Videos) Inspiration * Gute Beispiele: Al Gore, Steve Jobs → ist das "unprofessionell"? Wohl kaum! Sonstiges * Meine Bücher mitbringen zum Anschauen * Auf meine Bookmarks verweisen * http://dilbert.com/strips/comic/2008-08-22/ * http://blog.michaelgerharz.com/files/wesentliches.html * Effekte * Schrift ausgrauen * Bullet Points einzeln einblenden * Homer Simpson: laaaangweilig * Als Intro Slideshow mit Zitaten laufen lassen * Google Docs Template: PNGs (Klebeband etc.)