Stefans Wiki

• Software-Projektmanagement überschneidet sich mit anderen Themengebieten der Softwareentwicklung
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• Sotware-Engineering
  • die Anwendung wissenschaftlich begründeter Prinzipien bei der Entwicklung und Pflege komplexer Softwaresysteme
  • die Entwicklung umfangreicher Softwaresysteme unter Berücksichtigung von Kosten, Terminen und Qualität
  • die Menge aller Methoden, mit denen man Software entwerfen, prüfen, testen, ändern, sanieren, kapseln, verwalten usw. kann
  • umfasst den kompletten Lebenszyklus der Software: Entwicklung, Erhaltung, Betrieb, Migration
• Studie über Projektabschlüsse 2002: 16% erfolgreich, 52% zu hohe Kosten/zu lange Zeit, 32% scheitern
• Projekt: ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist (DIN 69901)
  • Beispiele für Bedingungen
    • Zielvorgabe
    • zeitliche/personelle/finanzielle Begrenzungen
    • Abgrenzung ggü. anderer Vorhaben
    • projektspezifische Organisation
    • Komplexität
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    • Unterschiede in den Phasen: durchgeführte Tätigkeiten, unterschiedliche Teamarbeit
  • Qualitätsmaßnahmen sollten in jede Phase eingearbeitet werden
• Projektmanagement: die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projekts
  • Aufgaben
    • Projektplanung und -steuerung (PROPS): Zeiten, Kosten und Ressourcenverfolgung
    • Projektführung: Führung der Mitarbeiter, Motivation, Teamarbeit usw.
    • Projektfrühwarnsystem: Verfolgen von Risiken, Beobachten von Umwelt und Trends usw.
  • bei Scrum: Planung und Durchführung werden häufiger durchlaufen → iteratives Vorgehen
• Interaktion im Projekt
  • Bezugspunkt ist immer das (menschliche) Subjekt (Anwender und andere Stakeholder)
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  • wir müssen uns bewusst sein, dass wir lediglich die Projektumwelt für den Anwender/Kunden darstellen und diese seinen Ansprüchen gerecht werden muss
  • zentrale Aufgabe im Projekt ist die Gestaltung der Interaktion mit dem Anwender/Kunden
• Softwareprojekt-Lebenszyklus
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• Press1 2001, Marktstudie: Warum IT-Projekte scheitern!
  • Projektmanagement, Implementierung und die Integration bestehender Systeme
  • Kommunikation zwischen Entwicklern und Anwendern
• GULP 2002, Woran scheitern IT-Projekte?
  • unpräzise Vorgaben
  • Starrheit und Dogmatik
  • Kommunikationsprobleme
  • fehlendes Know-how
  • Mangel an Zeit und Geld
  • mangelnde Soft Skills
• procontext.com 2004, Fiscus, Toll Collect, virtueller Arbeitsmarkt-Warum scheitern viele IT-Projekte kläglich?
  • Missmanagement der Anforderungen → Zeit- und Kostenrahmen werden gesprengt
• Computerwoche 2006, IT-Projekte scheitern
  • Zeitrahmen nicht eingehalten, Budget überschritten oder Inhalt des Vorhabens maßgeblich verändert
  • Unternehmen gehen vom Idealfall aus und beziehen negative Einflüsse nicht in ihre Projektplanung mit ein
  • mangelnde Zusammenarbeit zwischen Fach- und IT-Abteilungen
• CIO.de 2007, IT-Projekte in Deutschland sind meist erfolgreich
  • mangelnde Kommunikation mit dem Kunden
  • fehlende Unterstützung durch Management
  • zu große Teams
• InfoWeek 2007, IT-Projekte scheitern oft
  • Schwächen im Projektmanagement
  • veränderte Anforderungen, die im Projektverlauf zutage traten
  • Einschränkungen beim Budget

Das Thema Projektmanagement sollte einen hohen Stellenwert bei der Entwicklung von Software vor allem bei der Teamarbeit einnehmen. Aber auch bei Soloprojekten sollte sich der Entwickler von Anfang an Gedanken über eine sinnvolle Planung und Durchführung seiner Aufgaben machen. Insbesondere auf Grund der zahlreichen Entwicklungsmethoden und Lösungsansätze für die Unterstützung der reinen Programmierung, ist es wichtig, sich gleich zu Beginn für die passende (!) Vorgehensweise zu entscheiden und diese auch im Verlauf des Projekts zu befolgen. Dadurch kann verlorene Arbeitszeit vermieden werden, die zu Lasten eines fehlenden "roten Fadens" ginge, und die Vorteile der jeweiligen Methode kommen zum Tragen.

• Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben zur Schaffung eines einmaligen Produktes, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses. (Projekt: Eine Definition)
• Ein zeitlich befristetes, komplexes Vorhaben, das einen übergreifenden hauptamtlichen Personaleinsatz erfordert. Es sollte deshalb in besonderer Projektorganisation außerhalb der normalen Struktur (= Aufbauorganisation) durchgeführt werden. (Projekt / Projektmanagement)
• Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben auf Zeit. (Projekt)
• abgrenzbares Einzelvorhaben mit definiertem Anfang und Ende (Ziel), neuartig: Vorstoß an Grenzen des Machbaren, risikoreich (technisch, wirtschaftlich, terminlich), komplex, im Laufe der Abwicklung sich ändernde organisatorische Bedürfnisse, große Bedeutung für Unternehmen / Organisation, Termindruck (Projekte: Definition und Nutzen)
• Ein Projekt ist ein Vorhaben basierend auf der Planung einer Problemlösestrategie, um effektiv und effizient zu einem vorher definierten realistischen Ziel (bzw. Unterziel) innerhalb eines (festgelegten) zeitlichen Rahmens zu gelangen. Projekte werden auch definiert als Vorhaben, die durch eine zeitliche Befristung, eine relative Neuartigkeit und Komplexität sowie durch eine interdisziplinäre Aufgabenstellung gekennzeichnet sind. Die Neuartigkeit dieser Projekte kann sich sowohl auf das Vorgehen bei der Problemlösung als auch auf das gewünschte Ergebnis beziehen. Die Projektarbeit erstreckt sich meist über verschiedene Hierarchieebenen und bindet dabei mehrere Abteilungen ein. Dies führt zu einer hohen Komplexität der Projektarbeit. (ProjektManagement)

Gemeinsamkeiten der Definitionen

• zeitlich begrenzt
• einmalig
• interdisziplinar

Unterschiede

• weit gefasste Definitionen <> sehr spezifische Definitionen
• Komplexität
• Definition von Zielen
• Agilität

• Projektmitarbeiter untereinander
• Projektmitarbeiter und -leiter
• Projektleiter und Kunde
• (optimalerweise) Projektmitarbeiter und Kunde bei konkreten Fragen

• Die Gesamtkosten sollten in der Planungsphase ermittelt (geschätzt) und als Richtlinie für den weiteren Projektverlauf vorgegeben werden.
• Die höchsten Kosten dürften nach Fertigstellung der Software anfallen, also während des Betriebs (durch Wartung, Optimierung etc.).

• Einsicht in die Notwendigkeit, durch Einsatz von Managementmethoden und -techniken Projektaufgaben sicher und erfolgreich zu bewältigen
• Kenntnis von Konzepten, Verfahren und Instrumenten für eine rationelle Projektabwicklung
• Fähigkeit, ein technisches Projekt effizient und zielgerichtet zu leiten
• Fähigkeit zur Teamarbeit
• Fähigkeit, Mitarbeiter kompetent zu führen
• Was bedeutet Projektmanagement im Umfeld von Software-Engineering und Informationstechnologie?
• Was ist ein Projekt?
• Wie sieht der Projektlebenszyklus eines Software-Projekts aus?
• Welche Interaktionen finden statt?
• Welche Bedeutung hat Kommunikation im Projekt?
• Wie unterscheidet sich erfolgreiche Kommunikation von nicht erfolgreicher?

• Bilder der Flipcharts anschauen
• eigene Aufzeichnungen während der Vorlesung anschauen